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公司各类管理制度

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    公司垃圾站管理规定

    各单位:

    为进一步加强厂区环境的管理,特对厂区垃圾站做如下规定:

    一、垃圾站倾倒垃圾时间定为两个时间段:每日8时—9时30分;15时—16时(节假日大搞卫生除外)。

    二、各单位必须按规定时间将垃圾倾倒在垃圾房内,严禁随意乱倒,其他时间禁止任何单位和个人倾倒垃圾。

    三、职工食堂垃圾及热处理厂喷沙废沙装必须装袋,装袋后,按行政管理部指定垃圾房倾倒。

    四、各单位砂轮沫禁止倾倒在垃圾房内,需按指定地点倾倒。

    五、凡有违反上述规定的行为,罚责任单位200元,罚倾倒人50元。

    企业房产管理办法

    第一章 总 则

    第一条 为了切实做好公司房产的统一管理,科学合理使用,提高房屋的利用率。根据国家有关规定,结合公司实际,特制定本管理办法。

    第二条 公司房产是指在公司属地上的一切房屋建筑物,主要有行政办公用房、生产用房、后勤服务用房以及各类附属用房等,其产权属于公司所有。

    第三条 房产管理必须符合公司总体建设发展规划,根据需要科学合理安排使用。

    第二章 管理部门的职责

    第四条行政管理部负责贯彻执行国家、省、市有关城市房屋维修的政策、法规和标准,以及公司房产管理办法。

    第五条 行政管理部是公司房产管理、维修、改建及扩建的归口管理部门,负责拟定用房分配和调整方案,提出房屋建设维修的意见。

    第六条 行政管理部负责房屋建设、验收、房屋土建(内、外墙、地面、屋面、门、窗)、上下水管道及供暖设施、环保、工艺水管线、消防管线设施的维修、维护。

    第七条 行政管理部负责建立、健全公司房产管理总台账,负责新建工程立项报批,组织新建工程各项验收,办理资产产权登记手续,房地产档案管理。

    第三章 房产管理

    第八条 公司房产实行统一管理,由用房单位提出申请,经主管领导签字,总经理审批,行政管理部统一安排调配使用。

    第九条 用房单位未经批准,不得私自占用或调换用房,不得私自出租用房、不得私自改建、扩建,破坏房屋主体结构和改变用途。因机构调整,用房单位要按时办理用房退交及调整手续。

    第十条 行政管理部随时检查用房单位房产使用情况,发现闲置用房及时调整,或有权收回另行调配。

    第四章 房产维修、维护与改造

    第十一条为保证房屋正常使用,延长房屋使用寿命,行政管理部负责编制年度房屋维修计划、施工方案和项目工程预算,并对大、中、小维修项目及新建、改建、扩建工程项目,分别提出维修计划和施工方案,上报公司立项,待批准后,通过招标或邀标的方式,确认维修单位进行工程项目实施。

    第十二条用房单位房屋需要进行局部维修项目时,由用房单位到行政管理部登记,并填写维修项目报告单。行政管理部根据维修项目报告单到现场实地察看,确认维修设计方案和预算维修资金。

    第十三条单项维修项目金额在500元以内的立项工程预算,需经用房单位主管领导签字审批,报行政管理部主管领导签字审批,由行政管理部直接安排维修。

    维修项目金额在500元以上的立项工程预算(涉及房屋主体结构的要由设计部门论证),需经用房单位主管领导签字审批,报行政管理部主管领导签字审批,最后报总经理、总会计师签字批准,由行政管理部负责预算及组织施工,施工结束后对维修项目组织验收,并由用房单位签字认可。

    第十四条新建、改建、扩建工程项目,由用房单位申请,由行政管理部汇总报主管领导审批,经主管领导签字报经总经理批准后,由行政管理部负责预算及组织施工,并对施工单位进行资质验证、企业信誉审核、审核工程预算、施工过程的检查和竣工后组织施工结束后验收,并对施工过程进行全方位质量监督。

    第十五条维修项目结算单据的审批,在正常情况下,经行政管理部负责人及主管领导签字,资产财务部负责按公司规定办理相关结算手续,并同时计入使用部门成本。

    第五章 损坏房产的处罚

    第十六条对于使用单位凡人为损坏的,由行政管理部报主管领导批准后,由使用单位和当事人负责修复和赔偿。

    第六章 其他

    第十七条行政管理部在公司授权的范围内贯彻执行本管理办法,定期公布执行情况和存在的问题。

    第十八条本管理办法由行政管理部负责解释。

    第十九条本管理办法从下发之日起执行。

    厂区防火防盗制度

    一、防火、防盗制度

    1、防火防盗工作要在主管领导的领导下,由各部室和分厂负责人具体负责,并接受公司保安部的监督指导。

    2、各部室和分厂负责人要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性,严格遵守防火防盗制度,如有违反,造成火灾或被盗者,追究负责人和直接责任者的责任。

    3、楼内及厂房内设置的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意乱动,室内电源不准随意改动。

    4、消防设施、安全设施的更换、维修和配置,由公司保安部统一负责,其他科室和个人不得擅自调换。

    5、各部室和分厂负责人,下班前要对自己所负责的部室及分厂的安全、防火事项进行一次检查,发现隐患,及时排除,并报有关部门及保安部。

    6、资产财务部工作人员要按规定保存现金及支票,经常检查保险柜及办公室门窗的防盗设施状况,发现问题,及时报告。

    7、物资、设备及产品仓库内,严禁吸烟和使用火种,采取严密措施做好安全工作。

    8、全公司干部职工要树立防火防盗意识,各部室人员及分厂厂房人员最后离开的同志要做到关灯,断电,关窗,锁门。

    9、在集中学习或开会、休息时各部室和厂房要关灯,锁门,防止发生火灾或被盗。

    10、夜间值班值宿及四防人员要做好公司夜间的防火防盗工作,发现情况及时报告,并采取有效措施降低损害程度,否则承担相应责任。

    二、防火、防盗措施

    (一)防火措施

    1、各种油类特别是汽油、酒精、信那水、汽油、动力苯等燃点低的物品,严禁靠近木质物品存放,要用铁箱装好,储存在安全地点。禁止用上述油类擦洗地板或木质器具及温度较高的器具。

    2、易燃易爆物品,禁止在电源、火源、气源等处存放。

    3、在照明灯、机床作业灯的灯泡上,严禁用纸,布等物品粘固。

    4、各机台操作者,在停电时必须把电源切断,不许通电脱离岗位。

    5、各部室分厂清除的垃圾要倒在指定地点。各分厂设置的润滑油桶,要放置在适当地点。

    6、在禁止吸烟处禁止吸烟;指定吸烟处在下班前30分钟严禁吸烟,工长,组长要对自己管辖区进行全面检查。

    7、如明火作业需持分厂厂长签章的联系单,经保安部防火科同意后方可生火。但在明火作业过程中需要有专人负责,配备消防器材,并且必须做到人不离火,事后将火彻底熄灭,经保安部防火科检查后方可离开。

    8、分厂成立检查组,每周进行一次防火安全检查,同时总结布置本单位的防火安全工作。

    9、严格执行防火责任制度,实行谁主管谁负责,逐级管理制度,分片包干,一包到底。

    10、一切消防设备、用具的保管、维护由使用部门负责。除灭火使用外,一律严禁做其它使用。

    (二)防盗措施

    1、各单位对现金的存放必须要按规定将现金存放在坚固的保险柜内,其他地方一律不得存放现金。

    2、各单位,特别是重点要害部位要按照公司要求开展治安防范的宣传教育,增强职工的法制观念和自觉维护企业治安秩序的意识。

    3、制定和落实本单位的治安防范工作制度,按照防火、防盗、防爆炸、防破坏、防窃密等治安防范工作要求,层层落实责任制,预防和制止违法狡黠行为,维护本单位的稳定。

    4、要维护好本单位治安防范工作,对本部门加强管理,做好防盗的自检自查工作,确保工厂的财产安全。

    5、加强厂区内和分厂内的防范设施,如有条件应安装监控设施和红外报警设施。

    6、各单位加强对贵重物品、产品,贵重材料和生产物资的管理,妥善保管,及时入库,严禁存放在厂房内,同时加强出入库管理,建立健全领用制度。

    7、各单位存放贵重物品及产品的库房必须设专人管理。库房钥匙专人保管并备案,库房门窗必须加固,防范设施必须符合要求,严禁无关人员入内。

    8、加强值班、值宿工作,值班期间要忠于职守,认真负责,并严格遵守以下规定:

    (1)不准随意脱岗或擅离职守。

    (2)不准留外来人员住宿。

    (3)不准在值班期间喝酒、打扑克、麻将等。

    (4)值班期间要认真做好巡逻检查工作,将检查情况记录在册。

    (5)认真做好交接班工作。

    (6)对发生的案件和事件及时上报。

    9、节假日、休长假期间,领导干部必须带头值班、值宿,履行职责,不准找他人顶班替岗,要带领其他人员做好安全防范检查工作。

    文书档案管理

    1总则

    为进一步加强文书档案的管理,规范文书档案的收集、归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借阅及立卷归档等工作相关程序,特制定本管理标准。

    2适用范围

    本标准适用于公司文书档案管理。

    3术语和定义

    文书档案:是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。

    4管理职责

    4。1文书档案室管理部门为公司办公室,具体由公司办公室文秘科负责,并接受市主管机关业务指导。

    4。2。负责公司党政文书,声像档案的保管。为公司生产、经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文件保管为重点,同时保证文书档案的完整、保密和安全。

    4。3负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。

    5管理活动、程序及要求

    5。1。文书档案收集

    5。1。1文书档案收集的范围

    5。1。1。1上级来文及资料。

    5。1。1。2公司文件。

    5。1。1。3公司历史档案。

    5。1。1。4已撤消旧机构的档案。

    5。1。1。5上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。

    5。1。1。6公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资料和照片。

    5。1。1。7公司发生的重大事件及各项重要活动的音像资料。

    5。1。2文书档案的收集

    5。1。2。1按照文书档案收集范围,收集与所保管档案有关的资料。

    5。1。2。2交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点核对,并由交接双方在目录上签字或盖章。

    5。1。2。3各部门交文书档案室的文档需符合文书档案工作要求,并由各部门主管领导审核、签字后方可交接。不符合归档要求的,文书档案室有权拒收。

    5。2。立卷与归档

    5。2。1文件的立卷归档工作由公司办文秘科负责,具体工作按文档管理和上级业务规定执行。

    5。2。2需归档的音像档案,要认真填写说明,编号登记。每半年对文档重新整理,时间在每年的1月份和7月份。

    5。3文书档案的整理和保管

    5。3。1文书档案以卷宗为单位进行分类、排列;涉密文件按涉密级别分类,单独保管。

    5。3。2文书档案室在收集零件时,要认真区分,依照分类进行立卷。

    5。3。3文书档案发现文件破损要及时修复或复制。

    5。4。文书档案的统计和检查

    5。4。1文书档案室要设立文书档案登记簿,档案的借阅、返还及时登记、注销,对档案的收进及提出情况进行数量统计。

    5。4。2文书档案室对所保管的档案每年进行一次全面检查,遇到特殊情况及时检查,并及时上报检查结果。

    5。4。3负责保管文书档案的人员调动工作时要办理移交手续。

    5。5。文书档案的利用和借阅

    5。5。1文书档案室所保管的档案,原则上一律在阅文室调阅,需要查阅档案时,由借阅单位提出借阅申请,经公司办公室主任批准后方可将档案借出。

    5。5。2复制档案资料时,需经公司办公室主任批准,方可复制翻印。翻印时应说明翻印的单位、日期、份数和印发范围和用途,并由文书档案室进行复印。

    5。6。文书档案的鉴定和销毁

    5。6。1文书档案室定期对已过期的档案进行鉴定。根据档案的政治、历史,科学和现实价值确定其是否需要继续保存,并将不需要继续保存的档案剔出销毁。

    5。6。2文书档案的鉴定销毁工作由公司办公室负责承办,对已过保管期限的档案提出销毁意见时,要经相关部门和人员具体核查,核查单位由公司办公室、党群工作部和企业发展部组成。

    5。6。3文书档案室对予批准销毁的档案要在档案存储目录上注销,编制销毁清单,审查批准后对档案进行销毁,并由两人或两人以上监销。档案销毁后,监销人员在销毁清单上签名盖章,同时标注档案注销的日期,保证不丢失,不漏销。

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